Moins de routine, plus de métier.
Nous concevons des agents IA qui accueillent vos demandes, préparent vos devis, organisent vos rendez-vous et relancent vos factures, sur les outils que vous utilisez déjà. Vous gardez la décision finale.
Brouillon de devis prêt pour M. Laurent, rénovation de salle de bain.
Illustration — données fictives
Le temps perdu ne se voit pas, il s’accumule.
Dans une petite entreprise, ce sont rarement les grosses tâches qui épuisent. Ce sont les petites, répétées des dizaines de fois par semaine.
Des messages partout
E-mails, formulaires, messageries : les demandes arrivent par plusieurs canaux et se perdent entre deux rendez-vous.
Des allers-retours
Une demande incomplète, c’est un appel de plus, une réponse en attente et un client qui patiente.
L’administratif le soir
Devis, relances et factures finissent souvent après la journée de travail, quand l’énergie manque.
Ce que fait l’agent, étape par étape
Cliquez sur une étape pour voir un exemple. Les données affichées sont fictives.
Boîte de réception · 09:12
Dossier de la demande
Brouillon prêt
| Dépose et évacuation | — |
| Carrelage sol et murs | — |
| Plomberie et sanitaires | — |
Les prix sont repris de votre grille ; rien n’est envoyé sans votre accord.
Quatre domaines, une même logique
Chaque agent est conçu pour une tâche précise, avec ses règles, ses limites et ses points de validation. Tous les services →
Illustrations — données fictives
Accueil et tri des demandes
L’agent lit les messages entrants, identifie leur nature et les range au bon endroit, avec un résumé prêt à lire.
- Tous vos canaux réunis
- Résumé de chaque demande
- Cas urgents signalés immédiatement
Rendez-vous et rappels
Proposition de créneaux selon vos disponibilités, gestion des reports et rappels la veille, sans un appel de plus.
- Respect de vos règles de délai
- Reports gérés par message
- Rappels automatiques
Devis et documents
Premiers jets de devis, propositions et comptes rendus, construits à partir de vos modèles et de vos prix.
- Vos modèles, votre ton
- Prix issus de votre grille
- Toujours soumis à validation
Factures et relances
Préparation des factures, rappels avant échéance et relances courtoises, selon le calendrier que vous fixez.
- Calendrier de relance défini par vous
- Ton professionnel et courtois
- Suivi clair des paiements
Pensé pour votre quotidien
Six familles de métiers, des exemples concrets pour chacune.
Restaurants et commerces
Réservations, groupes, questions récurrentes et commandes fournisseurs, traitées pendant le service.
Voir des exemples →Santé et bien-être
Rendez-vous, reports, rappels et questions fréquentes, sans passer la journée au téléphone.
Voir des exemples →Immobilier
Demandes de visite qualifiées, dossiers complétés, relances des candidats.
Voir des exemples →Artisans et bâtiment
Demandes de devis complétées, brouillons de devis prêts, relances sans y passer vos soirées.
Voir des exemples →Cabinets et conseil
Collecte des pièces, relances clients, comptes rendus et prise de rendez-vous.
Voir des exemples →Boutiques en ligne
Suivi de commande, questions produits et premières réponses sur les retours.
Voir des exemples →Pourquoi un agent sur mesure
Trois façons de gérer les tâches répétitives. Chacune a sa place ; voici ce qui les distingue.
| Tout faire à la main | Logiciel standard | Agent Nexvarod | |
|---|---|---|---|
| S’adapte à vos règles et à votre ton | Oui | En partie | Oui |
| Fonctionne avec vos outils actuels | Oui | Souvent un outil de plus | Oui |
| Disponible en dehors des heures de bureau | Non | Oui | Oui |
| Validation humaine sur ce qui engage | Oui | Selon l’outil | Toujours |
| Mise en place accompagnée | — | À faire soi-même | Incluse |
Quelle formule vous correspond ?
Cochez les tâches qui vous prennent du temps. L’indication est donnée à titre d’orientation ; le choix final se fait ensemble.
Cochez au moins une tâche pour obtenir une orientation.
En parler gratuitement →Ce sur quoi vous pouvez compter
Validation humaine
Rien d’engageant n’est envoyé sans l’accord de votre équipe.
Accès minimaux
L’agent n’accède qu’aux outils et dossiers dont il a besoin.
Données protégées
Accord RGPD signé avant tout accès, prestataires UE privilégiés.
Transparence
Prix affichés, devis écrit, journal des actions consultable.
Trois formules, prix affichés
Conception et mise en place, hors taxes. Le devis définitif est remis avant tout engagement. Comparer en détail →
Départ
Une tâche précise, automatisée proprement.
- Un agent pour une tâche répétitive
- Connexion à un outil existant
- Essais sur vos exemples réels
- Guide d’utilisation clair
- 3 mois d’ajustements inclus
Croissance
Un processus complet, de la demande à la validation.
- Jusqu’à trois étapes enchaînées
- Connexion à trois outils
- Points de validation par votre équipe
- Formation de deux heures
- 6 mois d’ajustements inclus
Sur-mesure
Plusieurs agents coordonnés autour de vos données.
- Plusieurs agents qui se passent le relais
- Organisation de vos données ou CRM
- Tableau de suivi des actions
- Formation et documentation complètes
- 12 mois d’ajustements inclus
Prix de conception et de mise en place. Les abonnements aux logiciels tiers et la consommation du modèle d’IA sont chiffrés à part dans le devis.
Vos questions, nos réponses
L’agent prend-il des décisions à ma place ?
Non. Il prépare, classe, rédige des brouillons et relance selon vos règles. Tout ce qui engage votre entreprise passe par une validation humaine.
Dois-je changer de logiciels ?
Non. Nous partons de vos outils actuels : messagerie, agenda, tableur, logiciel de facturation. Si un nouvel outil devient utile, nous vous l’indiquons avec son coût avant de commencer.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
Cela dépend de la tâche et de vos outils. Le délai est indiqué par écrit dans le devis, avant tout engagement.
Que se passe-t-il si l’agent ne sait pas répondre ?
Il vous transmet la demande avec un résumé. Un agent bien conçu sait reconnaître ce qui sort de son périmètre.
Où sont stockées les données ?
Dans vos propres comptes et, autant que possible, chez des prestataires hébergés dans l’Union européenne. Un accord de traitement des données (art. 28 RGPD) est signé avant tout accès.
Puis-je arrêter à tout moment ?
Oui. Les configurations et la documentation vous appartiennent après paiement ; vous restez libre de les utiliser ou de les arrêter.
Une tâche vous prend trop de temps ?
Décrivez-la en quelques lignes. Nous vous disons franchement si un agent peut s’en charger, et à quel prix.